Política de Privacidad | The Smart Media

SM Media Solution, S. de R.L. de C.V. (en lo sucesivo, “TSM”), con domicilio en Calle Lago Ballen, Manzana 14, Lote 10, Municipio Atizapán de Zaragoza, C.P. 52989, Estado de México, México, es responsable de los datos personales que recaba de los particulares y los cuales se describen a continuación en el presente Aviso de Privacidad, en respeto al derecho de privacidad y a la autodeterminación informativa de las personas, y en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo la “Ley”) y el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo el “Reglamento”), atendiendo a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

El Responsable recaba y da tratamiento a Datos Personales de particulares que pueden ser candidatos, empleados, clientes, proveedores, visitantes de TSM y también recaba documentación e información de personas morales que pueden contener Datos Personales de particulares objeto de protección. En ese sentido, los siguientes Datos Personales y Datos Patrimoniales (en conjunto, “Datos Personales”), los cuales son proporcionados de manera voluntaria y lícita a TSM por los titulares de los mismos:

1. Datos Personales recabados

1.1 DATOS PERSONALES

Nombre completo
Clave de elector
Correo electrónico
CURP
Domicilio
Edad
Estado civil
Fecha de nacimiento
Sexo
Número de cédula profesional
Cédula Profesional
Nacionalidad
Folio INE
Firma
Puesto Laboral
Número telefónico
Escolaridad
Número de empleado
Nombres de otros beneficiarios
Fecha de contratación

1.2 DATOS PERSONALES PATRIMONIALES

RFC
Número de Cuenta Bancaria y CLABE Interbancaria
Ingresos Económicos
Número de Tarjeta Bancaria

1.3 DOCUMENTOS E INFORMACIÓN DE PERSONAS MORALES QUE PUEDEN CONTENER DATOS PERSONALES DE PARTICULARES

Información de la persona de contacto de la persona moral (nombre, correo electrónico, número de teléfono)
Acta constitutiva con los datos de los propietarios de la persona moral y el porcentaje de su participación
Actas de Asamblea que contengan los datos de los propietarios y el porcentaje de su participación
Información de los propietarios de la persona moral (fecha de nacimiento, número de RFC y domicilio)
Información del gerente general de la persona moral (fecha de nacimiento, número de RFC y domicilio)
Nombre de las empresas matrices (incluyendo los nombres de los beneficiarios reales finales con el porcentaje de participación de cada uno), domicilio, números de teléfono, nombre y cargo del administrador responsable de cada una
Nombre de las empresas subsidiarias, filiales o empresas asociadas, domicilio, números de teléfono, nombre y cargo del administrador responsable de cada una
Nombre y nacionalidad de todos los gerentes, directores y directivos de la persona moral
Nombre, cargo, nacionalidad de las personas que prestan servicios a TSM
Datos de referencias (nombre de la persona de contacto, domicilio, teléfono, correo electrónico)
Constancia de Situación Fiscal

2. Finalidades primarias

Los Datos Personales previamente señalados serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, de carácter legítimo y concreto, para poder establecer y mantener la relación entre TSM y el titular de los Datos Personales:

2.1 Prospectos:

Verificar y confirmar la identidad.
En el caso de prospectos laborales, verificar si cuenta con las habilidades y aptitudes para ocupar una vacante de acuerdo con el perfil del puesto.
En el caso de prospectos comerciales, iniciar contacto, enviar información sobre productos y servicios, atender solicitudes de información y evaluar una posible relación comercial.

2.2 Empleados:

Verificar y confirmar la identidad.
Llevar a cabo el proceso de contratación, en su caso.
Integrar y actualizar el expediente laboral.
Gestionar el pago y administración de la nómina.
Pagar beneficios, salarios, prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones y seguros a los empleados y/o a sus beneficiarios.
Contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.
Proporcionar referencias laborales sobre usted, en caso de ser requerido por un tercero.

2.3 Proveedores:

Verificar y confirmar la identidad.
Comprobar sus datos fiscales para efectos de negocios.
Evaluarlo y, en su caso, suscribir los contratos correspondientes a los productos y/o servicios que provea.
Registrarlo como proveedor.
Solicitar cotizaciones, realizar pedidos y solicitudes de productos y/o servicios.
Dar cumplimiento a las obligaciones que se deriven de la relación jurídica.
Gestionar la facturación y realizar los pagos correspondientes.
Realizar los pagos vía transferencia electrónica y clasificarlos en la contabilidad de TSM.

2.4 Clientes:

Iniciar y mantener una relación comercial con el cliente.
Integrar y actualizar los datos del cliente.
Gestionar el proceso de facturación y cobranza.
Atender consultas, solicitudes o reclamaciones relacionadas con los productos o servicios.

3. Finalidades secundarias

De manera adicional, TSM podrá utilizar sus Datos Personales para las siguientes finalidades secundarias, que no son necesarias para la relación jurídica, pero que permiten brindarle una mejor atención:

Enviar información sobre nuevos servicios, promociones, eventos y actualizaciones relevantes para los intereses del titular.
En caso de que no desee que sus Datos Personales sean tratados para estas finalidades secundarias, podrá manifestarlo mediante los mecanismos legales previstos en el apartado del presente documento denominado “Ejercicio de los derechos ARCO”. Asimismo, podrá solicitar en cualquier momento la cancelación de su suscripción a dichos comunicados.

4. TRANSFERENCIAS

Los Datos Personales podrán ser transferidos y tratados por terceros únicamente en los casos contemplados en el artículo 36 de la Ley, sin que sea necesario obtener el consentimiento del titular, por así preverlo dicha disposición.

La información que sea transferida podrá ser proporcionada al titular de los Datos Personales previa solicitud formal realizada a TSM, a través de los mecanismos legales previstos en el apartado del presente documento denominado “Ejercicio de los derechos ARCO”.

5. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

TSM procederá a cancelar y efectuar la supresión, previo bloqueo, de los Datos Personales una vez que ellos cumplan con la finalidad que justificó su tratamiento, o bien, por el periodo establecido en las disposiciones legales aplicables según sea el caso. La cancelación de datos personales no será realizada cuando le sean aplicables los supuestos de los artículos 25 y 33 de la Ley.

6. EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO

Con gusto daremos cumplimiento a la solicitud que recibamos del titular de los Datos Personales o de su representante legal por la cual requiera revocar su consentimiento para el tratamiento, transferencia o uso de sus datos personales, limitar su uso o divulgación, así como acceder a ellos, rectificarlos en caso de que sean inexactos o incompletos, cancelarlos y oponerse a su tratamiento en su totalidad o para ciertos fines.

Para tales efectos, deberá enviar su solicitud a través del correo electrónico: [*].

Para revocar su consentimiento para el tratamiento o uso de sus Datos Personales, limitar su uso o divulgación, así como acceder a ellos, rectificarlos en caso de que sean inexactos o incompletos, cancelarlos y oponerse a su tratamiento en su totalidad o para ciertos fines, deberá a través de la solicitud, señalar expresa y detalladamente:

(i) que desea revocar su consentimiento para el tratamiento o uso de sus datos personales;
(ii) señalar la manera mediante la cual desea limitar el uso o divulgación de los datos personales;
(iii) señalar la manera en que desean acceder o rectificar sus datos personales;
(iv) señalar que desean cancelar sus datos personales; y/o
(v) señalar que desean oponerse al tratamiento de sus datos personales.

Recibiremos la solicitud con la siguiente información en formato electrónico:

Nombre y domicilio, así como cualquier información complementaria que sirva para contactarle.
Documentos que acrediten la identidad.
Descripción concisa y clara que describa los derechos que se desean ejercer, así como los datos personales involucrados.
En el caso de solicitar rectificación de datos personales, deberá acompañar la documentación que sustente la petición.
Señalar claramente los datos de contacto del titular.

En el supuesto de que sea necesario el envío de la versión física de los documentos, los gastos generados con motivo de la solicitud correrán a cargo del titular solicitante.

La respuesta a la solicitud se hará llegar al titular solicitante dentro de los plazos establecidos en la Ley, siempre y cuando no se encuentren bajo los supuestos de excepción comprendidos en los artículos 25 y 33 de la Ley, o en cualquier otra disposición aplicable.

7. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Cualquier modificación al aviso de privacidad integral de TSM, será notificada vía correo electrónico al titular solicitante y podrá ser consultada en el domicilio de TSM referido en el presente documento, o mediante una solicitud formal dirigida al correo electrónico señalado en la sección “Ejercicio de los derechos ARCO”.

8. GLOSARIO

Aviso de Privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que es puesto a disposición del titular, previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con el artículo 14 de la Ley.
Bases de datos: El conjunto ordenado de datos personales referentes a una persona identificada o identificable.
Bloqueo: La identificación y conservación de datos personales una vez cumplida la finalidad para la cual fueron recabados, con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos que corresponde.
Consentimiento: Manifestación de la voluntad del titular de los datos mediante la cual se efectúa el tratamiento de los mismos.
Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
Encargado: La persona física o jurídica que sola, o en conjunto con otras, trate datos personales por cuenta del responsable.
Fuente de acceso público: Aquellas bases de datos cuya consulta puede ser realizada por cualquier persona, sin más requisito que, en su caso, el pago de una contraprestación, de conformidad con lo señalado por el Reglamento.
Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Responsable: Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales.
Tercero: La persona física o moral, nacional o extranjera, distinta del titular o del responsable de los datos.
Titular: La persona física a quien corresponden los datos personales.
Tratamiento: La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.
Transferencia: Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.

9. Consentimiento y firma del titular

Otorgo mi consentimiento voluntario para las finalidades arriba descritas y marcadas.

TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Firma: ____________________________________
Nombre: __________________________________

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